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F.A.Q.

Hier findest Du die wichtigsten Fragen und Antworten:

Bewerbung

Wer kann sich bewerben?

Jedes Leo Mitglied und jeder Leo Gast kann sich bei der Akademie bewerben. Zusätzlich könnt ihr Leo Friends zu der Akademie einladen. Das Bewerbungsverfahren ist für alle gleich. Leo Friends geben bei der Bewerbung an, über wen sie auf die Akademie aufmerksam geworden sind.

Wie hoch ist der Teilnehmerbeitrag?

Dank unserer Sponsoren können wir den Teilnahmebetrag für dich so günstig wie möglich halten. Der Teilnahmebetrag pro Teilnehmer beträgt 99 Euro. Dieser beinhaltet Vollpension (inkl. Übernachtung) und natürlich deinen Zugang zu den spannenden Freitags- und Wochenendworkshops sowie Keynotes und einem Netzwerk aus vielen motivierten jungen Leuten.

Early Birds oder reguläre Bewerbung?

Ab dem 01.07.2017 beginnt für alle die Bewerbungsphase zur 6. Leo-Akademie. Bis zum 31.08.2017 kannst du dich mit deiner Bewerbung für die Early Bird Liste registrieren. Wenn du die Vorteile des Early Bird genießen möchtest, muss deine Bewerbung bis zu diesem Datum über das Bewerbungsformular eingereicht sein. Zeitnah erfährst du, ob deine Bewerbung erfolgreich war. Der Zahlungseingang deines Teilnahmebetrags muss 10 Tage nach deiner Zusage, spätestens bis zum 08.09.2017 erfolgt sein.
Die normale Bewerbungsphase geht weiter bis zum 09.02.2018. Der Teilnahmebetrag muss nach positiver Rückmeldung zu deiner Bewerbung durch das Orga Team 10 Tage später, spätestens aber bis zum 05.01.2018 überwiesen sein.

Ab dem 18.02.2018 haben alle TeilnehmerInnen die Möglichkeit ihre Wunschworkshops (Freitag und Samstag/Sonntag) zu wählen. Early Birds haben zwei Stunde vor allen anderen die Möglichkeit sich für die Workshops einzutragen. Die Auswahl ist verbindlich und wird nicht vom Organ Team im Nachhinein geändert. Ist der Workshop voll, ist es nicht möglich sich noch dafür einzutragen. Die Auswahl erfolgt über ein Registrierungs-Tool und erfolgt daher nach dem „first come, first serve“-Prinzip.

Was soll in meinen Bewerbungstext?

Keine Scheu! Da wir dich sehr wahrscheinlich nicht kennen, möchten wir vorab ein bisschen über dich erfahren. Bitte erläutere deine Motivation für die Teilnahme an der Leo-Akademie, im besten Fall sogar dein Interesse an deinem Wunschworkshop.

Wie registriere ich mich für die Workshops?

Erstmalig in diesem Jahr hast du die Möglichkeit dich eigenständig für deine Wunschworkshops einzutragen. Ab dem 18.02.2018 wird das Registrierungs-Tool freigeschaltet sein. Nach dem „first come, first serve“-Prinzip kann jeder seinen Workshops buchen. Ist ein Workshop voll, ist es nicht mehr möglich sich dafür einzutragen. In diesem Fall hast du die Möglichkeit dich für einen anderen spannenden Workshop einzutragen.
Nur diejenigen, die bereits bestätigte TeilnehmerInnen der Akademie sind, erhalten Zugang zu dem Registrierungs-Tool. Eine Teilnahme bedeutet eine vorausgegangene erfolgreiche Bewerbung und den fristgemäßen Zahlungseingang des Teilnahmebetrags. Für die jeweiligen Fristen dazu, siehe die FAQ „Early Birds oder reguläre Bewerbung?“.

 

Muss ich für Freitag und Samstag jeweils eine eigene Buchung vornehmen?

Bitte nimm für Freitag und Samstag jeweils eine eigene Buchuhng vor. Jeder soll am Ende zwei Buchungen haben. (Also falls du am Freitag an keinem Workshop teilnehmen kannst, „buche“ hier entsprechend „an keinem Workshop teilnehmen“)

Kann ich meine Teilnahme weitergeben?

Solltest du den Teilnahmebetrag bereits bezahlt haben und nicht teilnehmen können, hast du die Möglichkeit einen Ersatz zu finden. Dein Ersatz muss sich bis zum 09.02.2018 erfolgreich beworben haben genauso wie die ursprünglichen TeilnehmerInnen.
Da das Bewerbungsformular zu diesem Zeitpunkt nicht mehr aktiv sein wird, bekommt derjenige eine entsprechende Datei von uns zugeschickt.

Die Workshopwahl macht dein Ersatz wie alle anderen eigenständig ab dem 18.02.2018.

Aufgrund mehrerer Rückfragen würden wir euch bitten nicht die Leo Deutschland Gruppe zu nutzen, um einen Ersatz zu finden.

Denk bitte daran: Damit dein Ersatz zum 09.02.2018 angemeldet sein kann, muss die Kommunikation dazu vorher mit dem Orgateam stattfinden.
Kontakt: mail@leo-akademie.com

Gibt es eine Altersbeschränkung?

Leider kannst du erst ab 18 Jahren an der Leo-Akademie teilnehmen. Dies hat haftungsrechtliche Gründe. In Einzelfällen müssen wir zudem auch die Teilnahme der Leos beschränken, die weit älter als das Durchschnittsalter der restlichen Teilnehmer sind. Bitte habe Verständnis, dass diese Entscheidungen dann endgültig sind – eine Benachrichtigung folgt zeitnah nach der Bewerbung.

Was passiert, wenn ich kurzfristig krank werde oder verhindert bin?

Dein Teilnahmebetrag kann leider nicht erstattet werden. Bis zum 09.02.2017 kannst du dein Ticket weitergeben. Siehe dazu auch die FAQ „Kann ich meine Teilnahme weitergeben?“

Was passiert bei verspätetem Zahlungseingang?

Meldest du dich in der Early Bird Phase an, musst du für eine verbindliche Zusage den Teilnahmebetrag innerhalb von 10 Tagen überweisen. Tust du das nicht, wandert deine Bewerbung automatisch zu den normalen Bewerbungen und wird auch bei der Workshopwahl so behandelt. Du musst dich kein zweites Mal bewerben.

Workshops, Seminare und Keynotes

Wann erfahre ich, an welchem Workshop ich teilnehme?

Erstmalig dieses Jahr wählst du deine Workshops selbst. Die Vergabe erfolgt über ein Registrierungs-Tool nach dem „first come, first serve“-Prinzip. Alles weitere dazu findest du in der FAQ „Wie registriere ich mich für die Workshops?“ im Abschnitt Bewerbung.

Kann ich den Workshop vorher oder vor Ort wechseln?

Wenn du einen Tauschpartner findest, könnt ihr den Workshop wechseln. Dies muss dem Orga Team bis zum 15.02. bekannt gegeben werden (mail@leo-akademie.com). Danach sind aus organisatorischen Gründen keine Wechsel mehr möglich.
Bitte sieh ausnahmslos davon ab eigenmächtig vor Ort den Workshop zu wechseln, darauf reagieren wir sehr empfindlich. Zudem wäre dies schlicht unfair gegenüber den anderen TeilnehmerInnen.

Ist die Teilnahme an den einzelnen Programmpunkten verpflichtend?

Jedes Jahr können Teilnehmer nicht an der Akademie oder ihrem Wunschworkshop teilnehmen, weil die Plätze begrenzt sind. Wenn du einen Platz bei der Akademie und in bestimmten Kursen ergattern konntest, erwarten wir, dass du die vor Ort angebotenen Workshops und Keynotes wahrnimmst. Ihr als Gruppe sollt von Euch gegenseitig profitieren.

Was muss ich für die Workshops mitbringen?

Je nachdem, an welchem Freitagsworkshop du teilnimmst, sind eventuell spezielle Kleidung (Kreativworkshops) oder sportliche Outfits (CrossFit) mitzubringen. Alle Infos dazu bekommst Du in einer Mail rechtzeitig vor der Akademie.

Bekomme ich eine Teilnahmebestätigung?

Ja.

An- und Abreise

Wie komme ich zu Haus Neuland?

Von Bielefeld Hbf aus nimmst du die Regionalbahn nach Oerlinghausen. In Oerlinghausen holt dich ein Shuttle (Taxi) ab und fährt dich zu Haus Neuland. Dieses Shuttle kostet 3 € und wird von dir vor Ort bei Ankunft in Haus Neuland bezahlt.

Um das Shuttle zu nutzen, musst du dich dafür rechtzeitig anmelden. Alle Infos dazu findest Du in deiner Infomail, die dich rechtzeitig vor der Leo-Akademie erreicht. Sollte diese Mail bei dir nicht angekommen sein (Spamordner gecheckt?), melde dich bitte bei mail@leo-akademie.com.

Gibt es vor Ort Parkplätze?

Bei Haus Neuland gibt es ausreichend kostenfreie Parkplätze.

Wie ist die Adresse von Haus Neuland?

Haus Neuland
Senner Hellweg 493
33689 Bielefeld

Übernimmt mein Leo-Club die Reisekosten?

Diese Frage klärst du am besten mit deinem Leo-Club. Das entscheidet jeder Club individuell. Wir empfehlen, dass ihr mit diesem Wunsch an euren Lions Club herantretet. In der Vergangenheit stieß ein solcher Wunsch dort oft auf Unterstützung.

Wann muss ich optimalerweise da sein / wann sollte ich frühstens abreisen?

Ab 11 Uhr könnt ihr am Freitag in Haus Neuland einchecken, um 13 Uhr sollten alle startbereit sein für den offiziellen Beginn (das bedeutet fertig eingecheckt und Zimmer bezogen). Findet euch dann bitte am vor Ort angegebenen Sammelpunkt ein.
Plant eure Abreise am Sonntag bitte nicht vor 14 Uhr. Wer möchte,kann dann noch vor Abreise gemeinsam zu Mittag essen.

Unterkunft und Verpflegung

Muss ich etwas mitbringen?

Haus Neuland hat Jugensherbergscharakter, bitte bring Handtücher und Badeschlappen mit.

Kann ich mit meiner besten Freundin oder meinem Partner in ein Zimmer?

Leider sind Zimmerwünsche bei der Anzahl der Teilnehmer generell nicht möglich. Ihr seid in max. 4er Zimmern untergebracht. Die Zimmer werden geschlechtergetrennt zugeteilt und ihr lernt so auch neue Leos kennen.

Bitte seht davon ab Haus Neuland bezüglich Zimmerwünschen direkt zu kontaktieren. Sie haben die Anweisung euch an uns weiterzuleiten.

Verpflegung

Mit dem Teilnahmebeitrag inbegriffen ist außerdem die Vollverpflegung vor Ort. Wasser steht jederzeit zur Verfügung, Essen zu den jeweils angesagten Zeiten.

Solltest du Allergien oder Unverträglichkeiten haben, melde dies bitte vorher bei uns an (mail@leo-akademie.com). Die Erfahrung hat gezeigt, dass die Küche in Haus Neuland sehr flexibel ist.

Allgemeines

Wie hoch ist der Teilnehmerbeitrag?

Der Teilnahmebetrag pro Teilnehmer beträgt 99 Euro. Dieser beinhaltet Vollpension (inkl. Übernachtung) und natürlich deinen Zugang zu den spannenden Freitags- und Wochenendworkshops sowie Keynotes und einem Netzwerk aus vielen motivierten jungen Leuten. Dank unserer Sponsoren können wir den Teilnahmebetrag für dich so günstig halten.

Kann ich Haus Neuland direkt kontaktieren?

Haus Neuland ist generell telefonisch erreichbar. Sie sind aber dazu angehalten TeilnehmerInnen der Leo-Akademie generell an uns zu verweisen (das gilt für Nahrungsmittelunverträglichkeiten, Zimmerwünsche, Fragen zu An- und Abreise, etc.).

Kann ich Haustiere mitbringen?

Das ist leider nicht möglich.

Alkohol

Wein und Bier können abends an der Bar erworben werden. Das Mitbringen von harten Alkoholika oder sonstigen Drogen ist untersagt und führt zum Ausschluss.